对于协会两位理事同时退出后的手续办理，以下是几点实用的行动建议，帮助协会规范处理。
1、核查协会章程：仔细查阅协会章程中关于理事退出的具体条款，明确自动退出的条件、所需材料及审批流程，确保后续操作有章可循。
2、要求退出理事提交书面申请：即使是“自动退出”，也应要求两位理事提交正式的书面退出申请，说明退出原因和时间，作为重要的书面记录。
3、召开理事会或会员大会审议：根据章程规定，将两位理事退出事项提交理事会或会员大会进行审议表决，形成正式的会议决议。
4、办理备案手续：在完成内部审议程序后，及时将理事变动情况向登记管理机关办理备案手续，更新协会的相关登记信息。

选择解决方案时，应重点考虑是否严格遵循协会章程规定以及是否符合相关法律法规要求，确保程序的合法性和规范性。如果您在具体操作中遇到章程理解或程序执行的疑问，建议进一步向专业律师咨询。
在协会办理理事退出手续过程中，有些常见的错误操作可能会引发问题，需要特别注意避免。
1、忽视章程规定，直接认可“自动退出”：如果协会章程并未规定“自动退出”的情形和程序，仅仅因为理事口头表示或自行不来参会就认定其退出，这是错误的，可能导致理事资格认定不清，引发内部纠纷。
2、未及时办理备案手续：理事退出后，协会未按规定及时向登记管理机关办理备案，会导致登记信息与实际情况不符，违反《社会团体登记管理条例》的相关规定，可能面临行政处罚。
3、缺乏书面文件留存：整个退出过程没有形成完整的书面材料，如退出申请、会议决议等，一旦发生争议，协会将难以证明退出程序的合法性和合规性。

为避免因错误操作给协会带来不必要的麻烦，建议在办理理事退出手续时谨慎操作，如有不确定之处，欢迎进一步向律师咨询。

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